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À propos d’eCopy Embedded ShareScan OP
- Vous permet d’étendre les capacités d’un appareil multifonction ou d’un numériseur afin de le transformer en intermédiaire entre le papier et le flux de travail numérique.
- eCopy Embedded fonctionne à l’intérieur de l’appareil multifonction et utilise son écran tactile.
- Il permet de numériser : pour envoi par télécopieur ou par courriel, sur le Bureau, à une imprimante, vers Microsoft SharePoint et aux systèmes de gestion de contenu d’entreprise
Usages principaux
- Destiné aux entreprises de toutes les tailles œuvrant dans le domaine juridique, des soins de santé, des finances ou des assurances, aux organismes publics et à toute autre industrie ou service nécessitant l’intégration du flux de travail.
Avantages
- Transformez des documents imprimés en couleur ou en noir et blanc en images électroniques qui se partagent et se distribuent facilement, pour ainsi accroître la productivité.
- Économisez le temps et l’argent consacrés à la distribution de documents par télécopieur, par messagerie ou par la poste.
- Gérez plusieurs appareils multifonctions dotés d’eCopy depuis un emplacement central et simplifiez ainsi la gestion des TI.
Utilisation d’eCopy Embedded ShareScan OP
- Une interface conviviale facilite la numérisation des documents imprimés et l’intégration des documents numérisés dans le flux de travail numérique.
- Des fonctions de numérisation évoluées permettent à l’utilisateur de choisir à la volée le format de numérisation (PDF, JPG, TIFF), de prévisualiser les documents numérisés avant de les transmettre et de changer les propriétés d’une image, comme la taille, la résolution et la couleur.
- Créez votre propre flux de travail à l’échelle de votre service ou de votre entreprise en utilisant «Quick Connect» et ses profils de numérisation.
- Collaborez sur des documents à l’aide des outils d’annotation pour modifier les fichiers à l’écran.
Mise en œuvre de cette solution
- eCopy ShareScan Services Manager, installé dans un ordinateur réseauté, permet de gérer plusieurs appareils multifonctions intégrant eCopy ShareScan.
- eCopy ShareScan Client, installé dans les appareils multifonctions, communique avec Services Manager pour afficher l’interface et commander la numérisation.
- eCopy ShareScan Administration Console permet de gérer et de configurer les applications ShareScan Services Manager et eCopy ShareScan Client.
- Utilisez les renseignements d’identification réseau existants.
- Le logiciel s’intègre aux répertoires de courriel d’entreprise et aux carnets d’adresses locaux, y compris Microsoft Outlook/Exchange, Lotus Notes et ceux qui utilisent le protocole LDAP/SMTP.
- Les fonctions de sécurité incluent l’authentification des dispositifs, le cryptage sur 128 bits, la protection par mot de passe et le suivi des activités.
- Utilisez eCopy Connectors and Services pour intégrer la solution à des logiciels tiers.
Produits complémentaires
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