GlobalScan™ Serverless Numérisation et acheminement des documents d'entreprise. GlobalScan améliore la numérisation réseau à l'aide des systèmes multifonction et permet une distribution efficace des documents électroniques à l'échelle de l'entreprise. Le logiciel GlobalScan joint les documents numérisés à un courriel et les transmet à des adresses de courriel individuelles ou de groupe d'un carnet d'adresses. Grâce à GlobalScan, les utilisateurs économisent du temps, des étapes et livrent des documents électroniques en quelques minutes.

Présentation

Caractéristiques

Présentation

À propos de GlobalScan™ Serverless

• GlobalScan Serverless permet la numérisation et l’acheminement réseau sécurisés de documents à l’aide d’appareils multifonction.

• Il s’agit d’un système robuste, évolutif et convivial pour la distribution de documents électroniques.

Usages principaux

• Permet l’envoi, la télécopie et le stockage rapides des documents; réduit ou élimine les frais de manutention des documents.

• Réduit ou élimine les lignes de télécopieurs et les coûts connexes.

• Réduit les coûts d’entreposage et de manipulation des documents.

Avantages

• La conversion des documents papier en fichiers numériques permet de réduire la manipulation des fichiers et les frais inhérents au classement et à la récupération manuels.

• Réduit ou élimine les frais de messagerie; les documents sont livrés en quelques minutes et non en un ou deux jours.

• Réduit les frais inhérents aux classeurs physiques et à l’allocation de l’espace.

• Élimine les frais associés aux numériseurs dédiés.

• La configuration sans serveur élimine les coûts associés à un serveur dédié et aux ressources informatiques.

Utilisation de GlobalScan™ Serverless

• Distribution de documents au toucher d’un bouton à de multiples destinations partout dans le monde (voir les captures d’écran).

• Numérisation pour envoi par courriel ou pour enregistrement dans un dossier pour une distribution rapide des documents numérisés.

• Accès à un nombre illimité d’adresses de courriel à partir du carnet d’adresses global de la société (affiché sur le panneau de commande de l’appareil multifonction).

• Entrée des adresses de courriel Internet à partir du panneau de commande de l’imprimante multifonction.

• Numérisation directe dans un ou plusieurs dossiers résidant sur lecteur réseau Windows ou Novell.

• Formats de fichier standard : page simple TIFF, multipage TIFF, image PDF, JPG.

• Numérisation automatique dans le dossier d’accueil sur le réseau de l’utilisateur.

Mise en œuvre de cette solution

• Configuration du nombre voulu d’imprimantes multifonction à l’aide de l’utilitaire de configuration sur n’importe quel PC autorisé.

• Les changements apportés au serveur de messagerie sont reportés instantanément sur l’imprimante multifonction.

• Authentification d’accès réseau multiples.

• Transmission cryptée sur 128 bits des documents numérisés avec le protocole HTTPS.

• Gestion facile des imprimantes multifonction compatibles avec l’utilitaire de configuration.

• GlobalScan Serverless utilise une architecture ouverte.

Produits complémentaires

• Les utilisateurs de GlobalScan Serverless peuvent passer de façon transparente à GlobalScan Server afin de bénéficier de fonctions plus évoluées, comme la reconnaissance optique des caractères, les extensions de mode correction d’erreur, la prise en charge d’un serveur de télécopie et plus encore.