GlobalScan™ NX Server 750 Routage et numérisation simples, évolutifs GlobalScan NX convertit les documents papier numérisés en fichiers électroniques et les achemine vers des dossiers du réseau, des adresses de courriel, des serveurs de télécopie, des Microsoft SharepPoint et à d’autres gammes de systèmes d’affaires. Grâce au soutien d’un serveur de secours et de l’équilibrage des charges offerts, les utilisateurs de toute la société peuvent numériser et acheminer des documents de manière sécuritaire sur des flux de travail prédéfinis à l’aide d’une interface simple. Télécharger la brochure

Présentation

Modèles compatibles

Présentation

À propos de GlobalScan™ NX Server 750

• Saisie et distribution de documents simples et évolutives qui utilisent des produits multifonctions en réseau
  
  
• Prise en charge de la numérisation à partir de petits copieurs numériques de bureau comme l’ Aficio MP 171
  
  
• Interface conviviale avec grandes touches personnalisables et visionnement après la numérisation
  
  
• Outils administratifs intuitifs permettant de prérégler et de configurer des flux de travail
  
  
• Équilibrage des charges, serveur de secours et prise en charge de l’authentification Kerberos
  
  
• Gamme de plugiciels offerte pour une fonctionnalité accrue

• Conserver les documents d’affaires sous forme électronique dans un système de fichiers organisé
  
  
• Automatiser les processus de traitement des documents papier
  
  
• Sécuriser la numérisation afin de protéger les données confidentielles et de respecter les politiques et règlements de sécurité
  
  
• Réduction des coûts d’envoi express, de télécopie, de stockage et des frais de manutention des documents

• Réduction du nombre d’étapes de numérisation
  
  
• Fonctionnement simple augmentant l’acceptation du produit par les utilisateurs et réduisant les erreurs
  
  
• La conversion des documents papier en fichiers numériques économise l’espace de rangement et améliore le flux de l’information
  
  
• La transmission électronique des documents réduit ou élimine le coût des services de messagerie et accélère la livraison
  
  
• Augmentation du rendement du capital investi dans les appareils multifonctions en réseau

• Simple et facile - les utilisateurs peuvent sélectionner une touche du menu et appuyer sur la touche de démarrage
  
  
• Affichage personnalisable avec grandes touches graphiques
  
  
• Les processus de numérisation sont préréglés par l’administrateur et mappés à des touches (y compris la distribution simultanée à de multiples destinations)
  
  
• Les documents numérisés peuvent être prévisualisés, à l’aide notamment des fonctions zoom avant/arrière, sur le panneau de commande de l’imprimante multifonction avant de les distribuer
  
  
• Les documents numérisés peuvent être acheminés vers des adresses de courriel figurant dans le carnet d’adresses de la société, des serveurs de télécopie, des dossiers du réseau, des dossiers d’accueil, des sites FTP et des archives de documents
  
  
• Prend en charge divers formats d’image, y compris : TIFF, JPEG, PNG, DCX, BMP, GIF, PDF (y compris interrogeables et protégés par mot de passe)
  
  
• La fonction de reconnaissance optique de caractères crée des fichiers de format modifiable, y compris : PDF interrogeable, RTF (Microsoft® Word et Word Perfect), XLS (Microsoft® Excel)
  
  
• Prise en charge de format de compression élevée (fichiers PDF seulement)
  
  
• Les télécopies entrantes sont automatiquement acheminées vers les dossiers du réseau sélectionnés (lorsque l’appareil est utilisé avec un appareil multifonction avec télécopie)

Extensions

• Plugiciel Image Enhancement (inclus gratuitement) – traitements d’image possibles : élimination des perforations, réalignement et filtre Flou intérieur appliqués sur les documents numérisés
  
  
• Plugiciel « HotFolder » (en option) - Permet aux administrateurs de préciser un dossier à surveiller. Les fichiers déposés dans le dossier sont automatiquement importés par GlobalScan NX et acheminés selon les règles précisées par l’administrateur.
  
  
• Plugiciel RightFAX (en option) - Permet d’envoyer des documents de GlobalScan NX à une adresse RightFAX par le serveur RightFAX. Tout se fait directement à partir du panneau de commande de l’appareil multifonction. Il permet de distribuer des documents numérisés sans avoir recours à un appareil multifonction avec télécopie.
  
  
• Plugiciel SharePoint (en option) - Permet à GlobalScan Server 750 de numériser des documents dans Microsoft SharePoint, notamment la génération automatique de dossiers et de renseignements associés aux documents.
  
  
• Plugiciel Barcode (en option) - Permet à GlobalScan Server 750 de lire les codes barres dans un document, d’acheminer ce dernier selon ces données et d’en extraire les renseignements de description pour le traitement. Prise en charge de codes barres linéaires et 2D.
  
  
• Plugiciel DocumentMall™ (en option) - Permet d’acheminer les documents numérisés dans un compte de stockage en ligne DocumentMall. GlobalScan NX Server 750 achemine automatiquement le document avec ses métadonnées et il génère un dossier DocumentMall.

Mise en œuvre de cette solution

• GlobalScan NX Server 750 peut prendre en charge jusqu’à 750 appareils multifonctions.
  
  
• La prise en charge de l’équilibrage de charge permet au serveur de livraison primaire de déléguer les tâches à un serveur d’équilibrage de charge ou plus. Les nouvelles tâches sont distribuées au serveur le « moins occupé » pour un traitement simultané des tâches et une exécution plus rapide.
  
  
• Le serveur de secours réachemine automatiquement les tâches à un deuxième serveur de livraison si le serveur primaire n’est pas disponible.
  
  
• Transmission cryptée sur 128 bits des documents numérisés avec le protocole HTTPS.
  
  
• GlobalScan NX améliore la sécurité en n’utilisant pas le disque dur des appareils multifonctions pour stocker les images.
  
  
• Grâce à la mise à jour en direct, les modifications apportées à votre serveur de courriel sont instantanément reportées sur l’appareil multifonction.
  
  
• Les outils administratifs basés sur un navigateur permettent aux administrateurs de gérer de façon centralisée  des groupes, des appareils multifonctions, des serveurs, des journaux, des métadonnées et plus encore.
  
  
• L’outil de configuration de flux de travail rationalisé permet aux administrateurs de configurer des processus de numérisation en glissant-déplaçant des tâches (par exemple « convertir en PDF »), puis en personnalisant le flux de travail selon les besoins.
  
  
• Authentification des accès au réseau
  
  
• Authentification Kerberos avec processus d’envoi à un dossier et envoi sur le WebDAV.
  
  
• Conforme aux normes de métadonnées XML pour permettre l’importation de métadonnées dans des systèmes conformes à XML/WebDAV.
  
  
• Fonctionne avec le progiciel d’authentification par carte, lequel offre une signature unique par carte afin d’utiliser les fonctions des appareils multifonctions et accéder à GlobalScan NX.
  
  
• On peut télécharger des modèles de l’industrie GRATUITS afin de vous permettre d’accélérer votre travail et de mettre en œuvre des pratiques exemplaires adaptées aux flux de travail utilisés dans l’industrie. Les modèles à votre disposition comprennent : soins de santé, fournisseurs, flux de travail général et bien d’autres...veuillez visiter la communauté GlobalScan NX au www.globalscannx.com
  
  
• L’architecture ouverte vous permet de créer des connecteurs pour d’autres applications par des développeurs internes ou des FIL.

Produits complémentaires

• Progiciel d’authentification par carte
  
  
• DocumentMall™
  
  
• Personal Paperless Document Manager
  
  
• Contrôleurs Fiery (GlobalScan NX est compatible avec les modèles MP C2800/C3300 quand il est utilisé avec un contrôleur Fiery E3100 et avec le modèle MP C4000/C5000 quand il est utilisé avec le contrôleur Fiery E5100)
  
  
• Clavier externe en option - il offre une alternative pour entrer les données dans l’appareil en utilisant GlobalScan NX.