eCopy™ PaperWorks Combinez des documents numérisés et électroniques en fichiers PDF sécuritaires et interrogeables. eCopy PaperWorks est un logiciel d'imagerie documentaire de bureau facile à utiliser qui permet aux employés de bureau de convertir des documents électroniques et des documents papier en fichiers PDF sécuritaires et interrogeables, ainsi que de les inclure directement dans des applications commerciales et dans des flux de travail. eCopy PaperWorks offre aux employés de bureau des outils avancés de numérisation, de fusion, de modification et de liaison de documents aux logiciels qu'ils utilisent quotidiennement.

Présentation

Modèles compatibles

Présentation

À propos de eCopy PaperWorks

• Il saisit des documents papier à partir de votre numériseur ou copieur et les enregistre sous forme de fichiers PDF sécuritaires et interrogeables
  
  
• Il combine des documents numérisés, des télécopies, des courriels et des fichiers électroniques
  
  
• Il vous permet de consulter, de modifier, d'annoter et de manipuler des fichiers
  
  
• Il vous permet d'enregistrer et d'extraire des documents numérisés et des fichiers PDF directement dans un système de gestion de documents et de les en extraire, au moyen de l'interface simple et conviviale de eCopy PaperWorks.

• Les entreprises de toutes tailles qui doivent intégrer du contenu numérisé et électronique dans leurs processus d'affaires

• Intégration des documents dans les flux de travail d'affaires
  
  
• Rentabilisation des investissements pour les appareils Ricoh existants
  
  
• Combinaison de fichiers et intégration d'informations provenant de diverses sources
  
  
• Modification de fichiers d'images de documents numérisés et électroniques
  
  
• Extraction et recherche faciles de documents numérisés et électroniques
  
  
• Soutien des programmes de conformité et de sécurité
  
  
• Accès à distance et simplification de l'administration des applications

• NUMÉRISEZ - saisissez des documents papier avec votre numériseur ou copieur Ricoh. Enregistrez les documents numérisés sous forme de fichiers PDF modifiables.
  
  
• FUSIONNEZ - combinez des fichiers électroniques, des documents numérisés, des courriels, des télécopies et plus. Créez des documents dans un format de fichier commun sécuritaire et interrogeable.
  
  
• MODIFIEZ - consultez, modifiez, annotez et manipulez des fichiers, et créez des fichiers PDF sécuritaires et interrogeables. Ajoutez des en-têtes, des bas de page, des signatures, des filigranes, et des marquages Bates dynamiques personnalisables.
  
  
• CONNECTEZ - Transmettez et extrayez des fichiers au moyen d'applications de flux de travail, de gestion des documents, de communication ou commerciales. eCopy PaperWorks inclut les applications Connectors for Microsoft® SharePoint®, EMC® Documentum®, Autonomy iManage WorkSite et OpenText eDOCS DM™.

Mise en oeuvre de cette solution

• Intégration à Microsoft Outlook, Lotus Notes, Novell GroupWise et à d'autres applications compatibles MAPI
  
  
• Intégration dynamique et bidirectionnelle aux principaux systèmes de gestion des données
  
  
• Intégration à des logiciels tiers supplémentaires au moyen de la trousse de développement logiciel eCopy PaperWorks offerte en option
  
  
• Exige un minimum de formation et un soutien simple grâce à l'administration centralisée

Produits complémentaires

• Compatible avec les connecteurs et services eCopy, la trousse de développement logiciel  eCopy et eCopy ShareScan.