eCopy™ ScanStation (avec ShareScan OP) Numérisez, partagez et classez les documents à l'échelle de l'entreprise. eCopy ScanStation OP permet aux entreprises d'améliorer l'efficacité du flux de travail en convertissant l'information sur papier en fichiers numériques facilement gérables. Conçu pour les bureaux manipulant une grande quantité de documents papier, comme par exemple les entreprises financières et les services juridiques et de santé, ce système permet d'accélérer l'échange d'informations. Fonctions prises en charge : numérisation pour envoi par courriel, par télécopie, dans un dossier, sur le Bureau ou à l'imprimante. eCopy peut également s'intégrer aux systèmes de gestion de contenu d'entreprise les plus utilisés.

Présentation

Modèles compatibles

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À propos d’eCopy ScanStation

• La solution eCopy ScanStation comprend un système intégré avec écran tactile, clavier et PC (eCopy ScanStation), un logiciel de numérisation et de distribution de documents (eCopy ShareScan) et des outils d’annotation et d’édition de documents (eCopy Desktop)

• Intégration au flux de travail par numérisation pour envoi par télécopieur ou par courriel, dans un dossier, sur le Bureau, à une imprimante et aux systèmes de gestion de contenu d’entreprise

• Destiné aux entreprises de toutes les tailles œuvrant dans le domaine juridique, des soins de santé, des finances ou des assurances, aux organismes publics et à toute autre industrie ou service nécessitant l’intégration du flux de travail.

• eCopy permet de tirer davantage profit d’un appareil multifonction ou d’un numériseur en faisant le pont entre les documents papier et numériques, en intégrant de façon transparente avec d’autres applications d’affaires essentielles.

• Transformez des documents imprimés en couleur ou en noir et blanc en images électroniques qui se partagent et se distribuent facilement, pour ainsi accroître la productivité.

• Collaborez sur des documents à l’aide des outils d’annotation pour modifier les fichiers à l’écran.

• Créez votre propre flux de travail à l’échelle de votre service ou de votre entreprise en utilisant « Quick Connect » et ses profils de numérisation.

• Les fonctions de sécurité comprennent l’authentification des appareils, le cryptage sur 128 bits, la protection par mot de passe et le suivi des activités indiquant QUI a utilisé un appareil, QUELLE tâche a été effectuée, OÙ le fichier a été envoyé et QUAND.

• Facilité d’utilisation et haut taux d’adoption : les utilisateurs sont fonctionnels en quatre heures ou moins.

• Affichez un aperçu d’une image numérisée avant de l’envoyer pour : revoir les paramètres, ajuster la qualité de l’image, faire pivoter, ajouter ou supprimer des pages, changer les données d’indexation et plus encore.

• Utilisez les renseignements d’identification actuels de votre réseau avec le logiciel eCopy ScanStation.

• Le logiciel s’intègre aux répertoires de courriel d’entreprise et aux carnets d’adresses locaux, y compris Microsoft Outlook/Exchange, Lotus Notes et ceux qui utilisent le protocole LDAP/SMTP.

• Utilisez la trousse de développement offerte séparément pour personnaliser la solution.

• Utilisez cette solution avec les connecteurs et services eCopy et eCopy Desktop version 9.0
  
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