Les administrateurs gèrent l'accès des utilisateurs à l'appareil et d'autres fonctions et paramètres importants.
Lorsqu'un administrateur contrôle les limitations d'accès et les paramètres, sélectionnez d'abord l'administrateur de l'imprimante et activez la fonction d'authentification avant d'utiliser l'imprimante. Une fois la fonction d'authentification activée, le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion sont requis pour utiliser l'imprimante. Il existe quatre types d'administrateurs : administrateur de l'appareil, administrateur réseau, administrateur des fichiers et administrateur des utilisateurs. Le partage des tâches des administrateurs allège la charge de travail de chaque administrateur tout en limitant les opérations non autorisées par les administrateurs. Une personne peut agir en tant que plusieurs administrateurs. Vous pouvez également spécifier un superviseur qui peut modifier le mot de passe de chaque administrateur. Les administrateurs ne peuvent pas utiliser les fonctions comme l'impression. Pour utiliser ces fonctions, l'administrateur doit être authentifié en tant qu'utilisateur.
Pour les instructions concernant l'enregistrement de l'administrateur, voir "Enregistrement de l'administrateur" et pour les instructions concernant la modification du mot de passe de l'administrateur, voir "Opérations du superviseur". Pour plus de détails sur les utilisateurs, voir "Utilisateurs".
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Si l'authentification utilisateur est impossible du fait d'un problème avec le disque dur ou le réseau, vous pouvez utiliser l'appareil en y accédant à l'aide de l'authentification administrateur et en désactivant l'authentification utilisateur. Effectuez cette action si vous devez utiliser l'imprimante en urgence par exemple.
Pour gérer les Paramètres imprimante, vous devez posséder un mot de passe de connexion en plus d'un compte d'administrateur. Sélectionnez l'un des utilisateurs comme administrateur des Paramètres imprimante. L'administrateur sélectionné doit spécifier le mot de passe de connexion. Pour plus de détails sur la gestion des Paramètres imprimante, voir "Gestion des paramètres de l'imprimante".
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